Privacyverklaring
Versie: 22 oktober 2026
Vanderkern gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Wij houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie is verantwoordelijk?
Verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:
Vanderkern (ook handelend onder de naam VanderKern&Co)
Stevenshofdreef 112, 2331 DA Leiden
KvK-nummer: 42016028
E-mail: info@vanderkern.nl
Telefoon: 06 41 33 30 03
Contactpersoon voor privacyvragen: Sedik Khidir, eigenaar
2. Van wie verwerken wij gegevens?
- Opdrachtgevers en hun contactpersonen
- Leveranciers en samenwerkingspartners
- Mensen die contact met ons opnemen via de website, e-mail, telefoon of WhatsApp
- Sollicitanten
3. Welke gegevens verwerken wij?
- Contactgegevens: naam, bedrijfsnaam, functie, e-mailadres en telefoonnummer
- Inhoud van uw bericht: wat u ons stuurt via het contactformulier, e-mail of WhatsApp
- Zakelijke gegevens: factuuradres, KvK-nummer, btw-nummer en bankrekeningnummer, voor offertes en facturen
- Sollicitatiegegevens: cv, motivatie, opleidingen, certificaten en andere gegevens die u zelf meestuurt
Wij vragen niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over uw gezondheid. Stuur deze ook niet mee. Wij vragen nooit om een kopie van uw identiteitsbewijs, tenzij de wet ons daartoe verplicht.
4. Waarom verwerken wij uw gegevens?
| Doel | Grondslag (AVG) |
|---|---|
| Uw vraag of offerteaanvraag beantwoorden | Uitvoering van een (toekomstige) overeenkomst of gerechtvaardigd belang |
| Uitvoeren van opdrachten en contact over het werk | Uitvoering van de overeenkomst |
| Facturen opstellen en de administratie bijhouden | Wettelijke verplichting |
| Uw sollicitatie beoordelen | Totstandkoming van een arbeids- of opdrachtovereenkomst |
| Uw sollicitatie langer bewaren voor toekomstige vacatures | Uw toestemming |
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben verzameld:
- Contactaanvragen zonder opdracht: maximaal 1 jaar na het laatste contact
- Gegevens van opdrachtgevers en leveranciers: zolang de samenwerking loopt en daarna maximaal 2 jaar
- Facturen en administratie: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht
- Sollicitaties: maximaal 4 weken na afloop van de sollicitatieprocedure. Met uw toestemming bewaren wij uw gegevens maximaal 1 jaar.
6. Delen wij uw gegevens met anderen?
Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen ze alleen als dat nodig is voor ons werk of als de wet dat verplicht:
- Ons accountantskantoor en onze boekhoud- en facturatiesoftware, voor de administratie
- Onze hostingpartij, voor de website en e-mail
- Opdrachtgevers, als dat nodig is voor de uitvoering van een project, bijvoorbeeld voor toegang tot de bouwplaats
- Overheidsinstanties, zoals de Belastingdienst, als wij daartoe wettelijk verplicht zijn
Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst. Zo zijn uw gegevens daar net zo goed beschermd.
Neemt u contact met ons op via WhatsApp? Dan verwerkt ook WhatsApp (Meta) uw gegevens. Daarop is het privacybeleid van WhatsApp van toepassing.
7. Cookies
Onze website gebruikt geen tracking- of marketingcookies. Wij volgen uw surfgedrag niet en tonen geen advertenties. Alleen technisch noodzakelijke cookies kunnen worden gebruikt om de website goed te laten werken.
Voor de weergave van de lettertypen gebruikt onze website Google Fonts. Daarbij maakt uw browser verbinding met een server van Google, waardoor Google uw IP-adres kan ontvangen. Google Fonts plaatst geen cookies.
8. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. Onze website gebruikt een beveiligde verbinding (https), en alleen de eigenaar heeft toegang tot de administratie.
9. Uw rechten
U heeft de volgende rechten:
- Uw gegevens inzien
- Uw gegevens laten corrigeren of aanvullen
- Uw gegevens laten verwijderen
- De verwerking laten beperken
- Bezwaar maken tegen de verwerking
- Uw gegevens ontvangen of laten overdragen aan een ander (dataportabiliteit)
- Uw toestemming op elk moment intrekken
Stuur uw verzoek naar info@vanderkern.nl. Wij reageren binnen één maand. Om zeker te weten dat het verzoek van u komt, kunnen wij u vragen uzelf te identificeren.
10. Klacht indienen
Heeft u een klacht over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij het samen kunnen oplossen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze werkwijze of de wet verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bovenaan ziet u de datum van de laatste wijziging.